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【两手抓 推进高质量发展】北京公司积极开展长协采购研究

来源:北京公司 作者:靳龙 贾雯茹 发布时间:2020-05-21

物资是企业的核心资源,在生产经营中占很大比重,对降低成本、提高效益具有举足轻重的作用。长协采购集中、统一、高效、精益,是降本增效、提高企业竞争力的有效措施之一。为规范采购程序,提高采购效率,降低采购成本,保证电子超市商品的多样性和代表性,更好的保障集团公司系统各单位长协物资供应,北京公司通过开展长协采购研究,加强采购管理,通过对集团公司历史采购数据、年度需求及兄弟央企电商的采购研究,逐步探索出一条守法合规、运转高效、风险可控的采购之路,提高了采购效率和采购质量,助力了企业的高质量发展。

开展长协策略分析,优化采购运作流程

集团公司年生产物资采购金额约为60~70亿元,根据商品属性和采购策略的不同,长协物资可分为三类,大宗物资类(含大宗材料、备件及服务等)约占总量的80%,标准办公品、工业品等约占总量的10%,定制品、非标品等零星物资和服务约占总量的10%。针对这三类商品,北京公司进行了采购策略研究。

大宗物资类单品采购量大,规模优势明显,金额占比约80%,主要是大宗材料、备件及服务等。其中大宗材料和通用备件类,在采购中具备全国或区域规模优势,市场潜在优质供应商较多,可形成充分竞争,应采取公开招标的方式进行采购。而对于需求多样化或对品牌延续性要求高、技术需求不能事先确定的,采用公开招标方式难以满足的,经报批,可以采用单一来源、竞争性谈判方式进行多厂家或单厂家采购。通过与一流供应商进行战略合作,发挥规模优势,降低采购成本,保证采购质量,保障安全经营。

标准办公品、工业品类规格繁多、需求多样、低值易耗,金额占比约10%。这类采购中具备采购频率高、规格繁多、需求多样的商品,如办公品、标准工业品、劳保用

品等,可以采取公开竞争性谈判的方式进行采购。通过与外部知名电商平台合作,建立长期稳定的合作关系,快速丰富电子超市商品品类,扩大商品覆盖率,满足用户多样化的采购需求,提升满意度,实现阳光采购。

定制品、非标品等零星物资和服务,具有本地化、定制化等特殊需求,金额占比约10%。可以因项目单位需求的特殊性,如现场测量、安装或定制改造等特殊需求,需从供应商处获得定制化商品及服务的,可以通过与供应商建立区域或项目级长协,更好满足用户的实际需求,实现平台采购。

建立健全采购机制,加强采购管理工作

长协采购在降低生产成本、提高采购质量和效率方面成效显著,如何在运作过程中,建立健全相关机制,提升现代化管理水平,不断优化管理流程,提高服务水平,则是当前的重要问题,基于此,北京公司采取了一系列举措,建立健全长协采购机制。

长协采购增补机制。为满足用户需求,提升采购效能,中水物资北京公司建立健全商品(型号)增补机制,成立采购小组,与中标供应商开展谈判,确定商品清单、价格、交货期、质量保证等,即可将原长协采购中未包含的商品(型号)快速上架电子超市。

长协采购价格管控机制。为保证长协采购的优势,降低集团采购成本,确保商品价格符合市场行情,中水物资北京公司建立健全完善的定价模型、价格监控和价格调整机制。在长协采购执行周期内,商品价格调整符合采购合同规定的价格调整机制时,即可在电子超市上架销售。

今后,北京公司将继续开展长协采购研究,优化长协采购运作机制,持续深化采购与物资集约化、精益化管理水平,从而打造运转高效的供应链管理体系,全面提升采购的质量和效率,为集团公司“高质量发展年”工作的开展提供坚强的供应保障。


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